REGLAMENTO DE LA PROMOCIÓN
“Gran Premio – Expo Novia La Boda de tus sueños” – Expo Novia 2023”
Con el fin de establecer el marco legal y condiciones generales con que se desarrollará la promoción “Gran Premio – Expo Novia La Boda de tus sueños” – Expo Novia 2023”, en adelante como el SORTEO y durante su vigencia, la empresa Meeting and Show Company s.a., con cédula jurídica número 3-101-195133 en adelante denominada ORGANIZADOR, emite el presente Reglamento.
En consecuencia dicho se regirá por las disposiciones del ordenamiento jurídico de la República de Costa Rica y por lo establecido en los siguientes articulos:
Artículo 1 Reglamento.
1.1 Podrán participar en este sorteo las parejas con planes de matrimonio, mayores de 18 años, residentes en Costa Rica y contar con una información en redes sociales de ambas partes donde se conste que ambos mantienen una relación fehaciente, cierta de su compromiso de bodas y con planes para casarse en el año 2023.
1.2 Obtendrán una acción las parejas con planes de matrimonio que adquieran una entrada a la ExpoNovia 2023 a realizarse en el Centro de Convenciones de Costa Rica el 18 y 19 de marzo 2023, llenar sus datos en el stand del “Gran Premio Expo Novia La boda de tus sueños” ubicado en el foyer al ingreso de la feria
1.3 Adicionalmente podrán obtener una acción extra las parejas que al momento de su inscripción se tomen una fotografía en el photo booth de Expo Novia y la suban a sus redes sociales mencionando que están participando para el “Gran Premio Exponovia La boda de tus sueños” y tagear a ExpoNovia.
1.4 La pareja a casarse participante acepta todas las reglas de este Reglamento en forma incondicional, incluyendo aquellas cláusulas que limitan la responsabilidad del ORGANIZADOR. Asimismo, aceptan someterse a las decisiones del ORGANIZADOR en cualquier asunto relacionado. La participación y obtención del “Gran Premio” al que se refiere esta promoción estará condicionado al cumplimiento previo de todas y cada una de las leyes y regulaciones aplicables, así como de lo dispuesto por este reglamento
1.5 Lo aquí dispuesto será de acatamiento obligatorio para los participantes y el ORGANIZADOR. La publicación de este Reglamento se hará previamente a su entrada en vigencia en la página web ( EXPONOVIA.NET) del ORGANIZADOR y en todos aquellos medios que considere pertinentes.
Artículo 2. Descripción de la promoción
2.1 El Gran Premio NO es transferible y aplicará solamente para la pareja que gane el mismo en el sorteo a realizarse el domingo 19 de marzo de 2023 a las 19 horas, en presencia de patroninadores, expositors y publico asistente, quien dará fe que el sorteo cumple con todas las leyes y normas de la república de Costa Rica para tal fin. Las personas ganadoras deberán ser mayores de 18 años, residentes en Costa Rica y contar con una información en redes sociales de ambas partes de al menos 1 año donde se de fe que ambos mantienen una relación fehaciente y cierta de su compromiso de bodas.
2.2 El Gran Premio tiene un valor de $10,000.00 (Diez mil dólares americanos) canjeables con los proveedores seleccionados por el ORGANIZADOR.
2.3 El Gran premio no aplica para ningún tipo de recepción más que para una fiesta de matrimonio.
2.4 En caso que se dé un cambio de nombre de cualquiera de las personas ganadoras, el Gran Premio perderá su valor, renunciando los ganadores a cualquier reclamo pasado, presente o futuro ya sea legal, verbal o por escrito que estos quieran hacer en perjuicio del ORGANIZADOR.
Al darse este caso, los ganadores asumen su responsabilidad por lo que cualquier publicación de molestia que estos realicen en redes sociales, periódicos impresos, revistas, canales o cualquier plataforma digital será motivo para que el ORGANIZADOR entable una demanda por daños y perjuicios pues fueron los clientes que decidieron cambiar a su pareja queriendo hacer uso de un premio que no le pertenece a alguna de las partes originalmente ganadoras del premio.
2.5 En caso de fallecimiento de alguna de las partes, se entenderá que es una causa fortuita en donde el premio ya no aplicará.
2.6 El premio puede ser canjeable del 01 de mayo al 31 de octubre de 2023, es decir en esos meses continuos en año calendario.
2.7 En caso de enfermedad que impida a alguno de los ganadores a realizar la fiesta de matrimonio, se constatará que la misma es real, no falsa siendo esta última causa inmediata de la anulación de la fiesta de matrimonio. En caso de ser real y al poder suspenderse un mes antes, se otorgará espacio para que la boda pueda ser realizada en los 3 meses siguientes del año 2024 es decir; Mayo, junio o Julio. En caso que estos meses pasen y los ganadores luego de estar totalmente sanos, no deseen realizar su fiesta de matrimonio, se dará por extinto el Gran Premio, eximiendo al ORGANIZADOR de cualquier situación pasada, presente o futura que le afecte ya que los ganadores no mostraron interés en realizar su fiesta de matrimonio.
2.8 Si el caso de enfermedad sucede a menos de 30 días de la fiesta de matrimonio la productora intentará poder ajustar el evento a una fecha indicada anteriormente pero no será responsable si a menos de este tiempo el evento no puede realizarse ya que la proximidad del mismo puede afectar agendas de los proveedores involucrados que no puedan adaptarse a cambiar de fecha, por lo que el premio luego del esfuerzo realizado, perderá su validez siendo por una causa fortuita, no de dolo, molestia o mal intención de ninguna de las partes involucradas.
2.9 La fiesta de matrimonio podrá realizarse en los días viernes o domingos una vez que se verifique que el hotel cuenta con el espacio disponible para la realización de la fiesta de matrimonio.
2.10 El Gran Premio no incluye ninguna labor referente a la ceremonia religiosa o civil, la cual deberá ser costeada directamente por los ganadores. El ORGANIZADOR no tiene injerencia en este servicio de ningún tipo.
Artículo 3. Naturaleza del Gran Premio:
3.1 El premio consiste en la producción de una fiesta de boda hasta para 85 personas (incluyendo los invitados) por un monto de $10,000 (Diez mil dólares ) que incluye:
3.2 Paquete de comida y bebida del Hotel: Dos entradas, Dos Guarniciones, Dos Platos Fuertes, Dos Mini Postres, descorche de licores, bebidas ilimitadas gaseosas por 4 horas, servicio de saloneros y capitán del evento, ejecutiva del hotel. Si el cliente desea más horas podrá pagarlas directamente al ORGANIZADOR.
3.3 Servicio de Wedding Planner Profesional y Maestro de ceremonias, quien otorgará a la Pareja 5 reuniones informativas de guía y avance de la fiesta. En caso de querer más reuniones podrán coordinarse con un precio adicional a pagar directamente al Planner a cargo.
3.4 Decoración del salón: con 8 centros de mesa florales, mantelería básica, cubertería y cristalería básica del hotel, 1 bouquet de la Novia tipo ramo, 1 Botonier del Novio, Un rotafolio, 8 números de mesa.
3.5 Música: servicio professional de un DJ y discotequete móvil por 4 horas.
3.6 Pastel de boda: un pastel estilo desnudo de dos niveles.
3.7 Servicios de fotografía por 4 horas en la fiesta.
3.8 Dos (2) noches en cualquiera de los hoteles de la cadena “WYNDHAM” alrededor del mundo a escoger, cortesía de WYNDHAM San José Herradura. Válido para redimir en un período de un año a partir de la asignación del premio.
Artículo 4. Restricciones:
4.1 El hotel se reserva el derecho de admisión en caso de comportamientos inadecuados de los invitados de la boda.
4.2 En caso que el cliente desee eliminar un servicio o producto y querer cambiarlo por otra cosa que ofrezca el proveedor que se le solicite, tendrá que pagar el precio del servicio o producto extra. No se permiten cambios de un producto o servicio por otro.
4.3 Los ganadores aceptan que la publicidad de su fiesta de matrimonio podrá ser incluída en los boletines de Expo Novia de los siguientes años y podrán ser entrevistados o contar con tomas de fotografías o video de la fiesta del matrimonio para motivos de publicidad del ORGANIZADOR.
4.4 Los Ganadores pueden solicitar todos los adicionales que quieran para la boda pagando los precios extras correspondientes o solamente disfrutar lo que el paquete les ofrece. No existen exigencias de ningún tipo en este punto, solamente recomendaciones de parte de la productora a través del Wedding Planner.
4.5 En caso de cancelación por orden sanitaria y/o alguna directriz del Gobierno de Costa Rica, el ORGANIZADOR otorgará 3 meses de tiempo para poder calendarizar la fiesta de matrimonio en los meses de mayo, junio y Julio de 2024. El ORGANIZADOR se apegará al protocolo y directriz del Gobierno de Costa Rica y realizará la fiesta de matrimonio con las restricciones que se indiquen en el momento, más continuará con el evento.
4.6 Si los Ganadores no están de acuerdo con las indicaciones y directriz del Gobierno de Costa Rica y no desean realizar la fiesta del Matrimonio, podrán renunciar a la fiesta libremente sin daño pasado, presente o futuro al ORGANIZADOR.
4.7 El Gran Premio de la fiesta de Matrimonio, no es canjeable por ningún producto o servicio más que lo que se ofrece en el mismo.
- Este Gran Premio No es canjeable por dinero en efectivo de ningún tipo.
4.9 En caso que los Ganadores del Gran Premio, terminen su relación de noviazgo y deseen dividir el premio o realizar otra actividad, esto no es posible renunciando a cualquier indemnización o reclamo a la productora en términos legales o públicos de cualquier tipo pasado, presente o futuro.
4.10 Los Ganadores no podrán cambiar ningún elemento ni proveedor incluídos en el Gran Premio, si lo hicieran no tendrá reducción en el costo del mismo.
4.11 Tomar en cuenta que no es permitido llevar proveedores externos que no están avalados en por la productora pues podrían crear desfaces ajenos a esta.
4.12 Al firmar las regulaciones antes indicadas los Ganadores “Gran Premio – Expo Novia La Boda de tus sueños” – Expo Novia 2023”se apegarán al reglamento y aceptarán como validay correcta la información antes indicada.
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